要登記一個域名, 必須先在域名註冊商登記, 同時提供個人或公司資料, 及兩個或以上的域名服務器 (DNS)。這些資料會儲存在一個 "根域名服務器" ('root DNS server')。
當任何人想透過互聯網瀏覽您的網頁, 傳送電郵給您, 又或需要任何有關您的域名的服務時, 電腦會便向 "根域名服務器" 發出請求, 並將請求傳送至有關的域名服務器。而域名服務器便會告訴請求者網頁伺服器或電郵伺服器的IP位址, 讓請求者傳送資料至正確的伺服器, 或從正確的伺服器取得資料。
例外情況, 是您的電腦 (或網絡供應商) 曾經儲存有關域名服務器資料在其快速緩衝貯存區, 那便可節省時間不需每次向"根域名服務器"發出請求。
